Política de Privacidad
HA BICICLETAS S.A. comunica a sus grupos de interés la Política de Privacidad y Protección de datos personales que se adopta al régimen legal vigente contenido en las leyes estatutarias 1581 de 2012 y 1266 de 2008. HA BICICLETAS S.A. trata datos personales de los grupos de interés en ejercicio de su objeto social.
Los datos personales en custodia de HA BICICLETAS S.A., en el estado de responsable y/o Encargado según sea el caso, son tratados al cumplimiento de los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas en cuanto a la privacidad y protección de datos personales. Los datos personales en custodia de HA BICICLETAS S.A. serán tratados de conformidad con las siguientes finalidades de carácter general:
1. Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones, las vinculaciones comerciales y demás negocios jurídicos que celebra HA BICICLETAS S.A. en desarrollo de su objeto social.
2. Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
3. Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
4. Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
5. Para comunicar a sus grupos de interés encuestas, información sobre productos, servicios, publicaciones, programas de capacitación, actividades comerciales y publicitarias asociadas a su actividad comercial, sea que ésta se realice o no de manera directa por HA BICICLETAS S.A, independientemente del medio que utilice para ello.
6. Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
7. Para encargarse de la seguridad de los productos y activos de información en custodia de la organización.
Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés de HA BICICLETAS S.A., en su condición de Titular o legítimamente autorizado y en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a:
• Ejercer el derecho de Habeas Data, el cual consiste en conocer, actualizar y rectificar su información de carácter personal, así como cancelar los mismos en aquellos casos en que proceda, de acuerdo con las normas vigentes. Para ejercer este derecho el Titular de los datos debería seguir los canales dispuestos por HA BICICLETAS S.A., los cuales se encuentran detallados en la presente Política.
• Solicitar evidencia de la existencia del consentimiento otorgado, salvo cuando exista una autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de una relación contractual.
• Ejercer las acciones que la Ley reconoce en materia de protección de datos personales y Habeas Data.
En cada proceso organizacional, de acuerdo con los datos personales recolectados y el tratamiento a realizar, se informarán de manera previa en el respectivo aviso de privacidad las finalidades particulares, la razón social HA BICICLETAS S.A. y sus datos de contacto. Si el tratamiento se efectuare por un encargado, este estará bajo las directrices generales de HA BICICLETAS S.A., y deberá dar cumplimiento a los derechos que le asisten al Titular y poner en marcha los mecanismos dispuestos para dar a conocer las Políticas de Privacidad y Protección de datos personales respectivas.
Canales para el ejercicio del derecho Constitucional de Habeas Data
El ejercicio del derecho de Habeas Data, así como el acceso por el Titular o quien demuestre un legítimo interés a sus datos personales, deberá solicitarse a través de los canales dispuestos por HA BICICLETAS S.A., enviando para ello una comunicación escrita al correo lineadetransparenciaha@habicicletas.com, o dirigiéndola a HA Bicicletas en la dirección Cl 14 No. 52 A 187 en la ciudad de Medellín. Quien ejerce el derecho de Habeas Data deberá suministrar la descripción detallada de la solicitud relacionada con sus datos personales, sus datos de contacto para efectos de tramitar, atender y responder su solicitud, y desplegar las cargas necesarias para el ejercicio de sus derechos.
Los datos de contacto solicitados son los siguientes: Nombre, apellido, tipo y
número de documento de identidad, dirección física, ciudad, número de contacto y correo electrónico.
Recibida la solicitud para el ejercicio del derecho de Habeas Data, HA BICICLETAS S.A. dará respuesta al Titular o al tercero legitimado en los términos previstos en la Ley.
AUTORIZACIONES
• CONSULTA DE PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Autorizo expresamente a HA Bicicletas S.A. para que la información suministrada, sea consultada y/o verificada, en las bases de datos y listas vinculantes y restrictivas, cada vez que esta lo considere necesario. También autorizo expresamente para que en caso de incumplimiento sea consultado y/o reportado en data crédito y demás bases de datos y/o centrales de riesgo.
• ACEPTACIÓN DE RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN DE ESPECIAL PROTECCIÓN PARA VINCULACIÓN DE CLIENTES AUTO INSCRITOS
Autorizo, para que mis datos sean almacenados, conservados, reproducidos y consultados para efectos del manejo de las relaciones que tenga con HA BICICLETAS S.A. Hago constar que fui informado del sistema de comunicación e información vía mensajes texto y/o correo electrónico y es una herramienta utilizada para validación de identificación, basada en generar preguntas, enviarlas, recibirlas, archivarlas y procesarlas, mi imagen personal, la imagen de mi documento de identidad y mi firma, podrán ser capturadas y almacenadas en una base de datos, o donde corresponda para que puedan ser recuperadas. Autorizo para que HA BICICLETAS S.A pueda tomarme fotografías y/o grabaciones de tiempo en tiempo y haga uso de la misma para propósitos comerciales. En caso de cualquier falla o de cualquier cambio en mis condiciones, me obligo a actualizar mis datos o información, igual me comprometo a realizarlo en el evento que se establezca o use cualquier otro medio adicional de identificación. Lo aquí acordado, modifica cualquier otra condición o requisito pactado con anterioridad para el manejo de cualquier operación realizada con HA BICICLETAS S.A
Autorizo que las comunicaciones en general (encuestas, facturación electrónica y todo lo que tiene que ver con la relación comercial), me sean enviados a través de los medios virtuales. Declaro conocer y aceptar que, si deseo recibirlos por otro medio, puedo solicitarlo a través del asesor comercial asignado por HA BICICLETAS.
• ACEPTACIÓN DE ENVIO DE INFORMACIÓN POR VIA MENSAJE DE TEXTO Y/O CORREO ELECTRÓNICO HA BICICLETAS se acoge a la ley 2300 de 2023, por medio de la cual se dictan disposiciones respecto al envío de mensajes de texto, llamadas y correos electrónicos con contenido publicitario promocional o de tipo comercial. Por ende, nos acogemos al envío de tal información en los horarios y frecuencias que establece dicha ley.
